KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

1. AMAÇBu politika, Op. Dr. Bekir Can Gümüşlü bünyesinde işlenen kişisel verilerin yasal saklama sürelerini ve bu süreler sonunda verilerin ne şekilde imha edileceğini (silme, yok etme, anonimleştirme) belirlemektedir.
2. KAYIT ORTAMLARIKişisel verileriniz, kliniğimizde aşağıdaki ortamlarda güvenle saklanmaktadır:

• Elektronik Ortamlar:Sunucular, ofis bilgisayarları, harici diskler, bulut sistemleri, hasta takip yazılımları.
• Fiziksel Ortamlar:Kilitli hasta dosya dolapları, arşiv odaları.

3. SAKLAMA SÜRELERİVeriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

E-Tablolar’a aktar

4. İMHA YÖNTEMLERİSaklama süresi dolan veriler, 6 aylık periyodik imha süreçlerinde şu yöntemlerle imha edilir:

• Kağıt Ortam:Kağıt kırpma makineleri ile geri döndürülemez şekilde parçalanır.
• Dijital Ortam:Veri tabanlarından “Delete” komutu ile silinir veya fiziksel diskler manyetik olarak bozulur (degaussing).